تا کنون برای شما هم پیش آمده که در برنامه word یک جدول رسم کنید و بعد بخواهید کارهایی روی سلول های جدول انجام دهید بعد یادتان بیاید که این کار را باید در برنامه Excel انجام می دادید، با اینکه Excel برنامه مخصوص این کار است اما اگر شما با word کار می کنید و نیاز به افزودن کمیت هایی به word دارید ، می توانید این کار را بدون وارد کردن اطلاعات در Excel و کپی و پیست کردن آن ها در word انجام دهید، چرا که word امکان انجام برخی محاسبات ساده مثل جمع ، ضرب ، معدل گیری را در خود دارد. برای یادگیری این کار ها با ما در ادامه این آموزش همراه باشید.
برای اینکه اعداد درون جدول را جمع یا ضرب کنید ابتدا یکی از خانه های خالی جدول را باید انتخاب کنید و سپس در تب layout گزینه ی formula انتخاب کنید.
اگر می خواهید تمام اعدادی که در خانه های سمت چپ یک خانه قرار دارند را جمع ببندید باید در کادر formula دستور زیر را وارد کنید:
=SUM(Right)
حال اگر می خواهید این اعداد ضرب شوند باید بجای کلمه SUM ، کلمه ی Product را بکار ببرید:
برای میانگین گرفتن از این اعداد هم باید بجای کلمه ی SUM ، کلمه ی Average را بنویسید.
حال اگر خواستید این اعمال از راست به چپ صورت بگیرند یعنی اعدادی که در خانه های سمت راست خانه ی مورد نظر ما هستند جمع یا ضرب شوند یا از آنها میانگین گرفته شود باید در پرانتز بجای Right کلمه ی Left را وارد کنید.
اگر هم خواستید همین اعمال از بالا به پایین انجام شود کلمه ی Above را جایگزین کنید و اگر می خواهید همین اعمال از پایین به بالا انجام شوند از دستور Below در پرانتز استفاده کنید.
در ضمن شما می توانید عملکردهای قابل اجرا را در قسمت paste function ببینید. و همچنین می توانید نحوه نمایش اطلاعات را در قسمت number format مشخص کنید.
