ابتدا وارد جیمیل خود شوید و گزینه ی account را انتخاب کنید. برای دیدن این گزینه روی عکس جیمیل خود در سمت راست کلیک کنید تا این گزینه را ببینید :
زمانی که روی این گزینه کلیک کردید با صفحه ای مثل زیر روبرو می شوید که می توانید به راحتی گزینه ی download your data را در آن ببینید :
وقتی روی این گزینه کلیک کردید بخش آرشیو گیری برای شما مشخص می شود با باز شدن این صفحه به راحتی روی همین منو دوباره کلیک کنید تا صفحه ای مشابه زیر باز شود:
برای تمامی سرویس هایی که در بالا مشاهده می کنید می توانید به طور جداگانه و یا کلی آرشیو گیری کنید. و از اطلاعات درون جیمیل خود پشتیبان گیری کنید. حالا باید روی گزینه ی آبی رنگ بالا یعنی create an archive کلیک کنید و بعد از باز شدن هر موردی که می خواهید تیک گذاری کنید و روی لینک نارنجی بالای صفحه یعنی create archive کلیک کنید تا عملیات بک آپ گیری انجام شود.
بدین صورت می توانید حجم اضافی را از جیمیل خود پاک کنید.
